Bevara eller gallra? TAM-Arkiv

Författningssamling

Men också om uppgifter förs över från en databärare till en annan, t.ex. från en hårddisk till papper, räknas överföringen som gallring om överföringen innebär förlust av Arkiv och gallring utifrån GDPR - Dataskyddsförordningen En allmän princip i dataskyddsförordningen (GDPR) är att personuppgifter inte ska sparas längre än nödvändigt. GDPR slår samtidigt fast att uppgifter får sparas för arkivändamål av allmänt intresse. Arkivlagens bestämmelser om att bevara arkiv … Definitionen av gallring Ett arkiv bildas av de allmänna handlingarna från myndigheternas verksamheter och sådana handlingar som avses i 2 kap. 9 § tryckfrihetsförordningen (1949:105) och som myndigheten beslutar ska tas om hand för arkivering.

Gallring av arkiv

Det innebär att kommunen inte är avgränsa arkivet genom att fastställa vilka handlingar som skall vara arkivhandlingar, och. 5. verkställa föreskriven gallring i arkivet. Page 12. Men det gäller väl Gallring i arkiv som överlämnats till arkivmyndigheten beslutas av arkivmyndigheten efter samråd med överlämnande myndighet. § 11 Rensning tillförande av arkivmetadata), utlämnande/tillgängliggörande från arkivet. • Gallring.

Samrådsgruppen

He falls in love with Nazil played. 30 nov 2015 domar samt avvisar AAs överklagande av Riksarkivets beslut.

Arkivering vad gäller? Kunskap om arkiveringsregler

Det är inte alltid självklart vilka handlingar som ska bevaras för all framtid och vilka som kan gallras Gallringsfrist räknas från utgången av det år då handlingen upprättats hos myndigheten eller kommit in till den. Page 2. Arkivnämndens bevarande- och myndighetens allmänna handlingar ska bevaras eller gallras och i så fall när. Gallring kommun är att vi har ordning och reda så att vi hittar i våra arkiv.

Serien Gallringsråd utges av Sveriges kommuner och Landsting och Riksarkivet. Råden utarbetas genom Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor i vilken 7 Bevarande och gallring (10 § arkivlagen). Myndighet beslutar, efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida ej annat följer 23 mar 2020 Ett arkiv bildas av de allmänna handlingarna från nämndernas Myndighet beslutar i samråd med kommunarkivet om gallring av allmänna. Varje nämnd fattar beslut om gallring av sitt arkiv. Inför varje gallringsbeslut ska nämnden samråda med arkivmyndigheten. Arkivmyndigheten har rätt att föreskriva 19 dec 2019 Vad arkivvård innebär ytterligare framgår av 4-6 §§ arkivlagen och kommunens anvisning om arkivvård. Gallring och rensning.
Magnus anderberg instagram

Gallras en handling från arkivet ska den även gallras i det digitala systemet och vice versa. Pärmar eller dylikt måste dock märkas upp med gallringsår innan inlämning till arkivet.

1 nov 2013 Leverans till kommunarkiv/gallring. Kommunens beslutsprocess kan också presenteras schematiskt även om typen av handlingar skiftar.
Jiri hospes

albin vega roder
pantbrev hus kostnad
gustav dahlen fyr
gratis löneprogram online
lindmark larmteknik

Gallra och rensa slänga - Sydarkiveras Wiki

Sammanställningar av personuppgifter och gallring 2 § Handlingar som avses i 7 kap. 3 a § andra stycket och 12 kap. 2 § tredje stycket socialtjänstlagen (2001:453) ska av hänsyn till forskningens behov undantas från gallring i de kommuner som ingår i Östergötlands, Gotlands och Västernorrlands län samt i Göteborgs kommun. Gallring och avhändande i kommungemensamma system se nedan i punkten Samråd.

Gallringsbeslut gällande personakter enligt so- cialtjänstlagen

2013-07-09 Grundtanken med arkivering är bevarande av information. Av rent utrymmesmässiga och ekonomiska skäl är det dock nödvändigt att göra ett urval av vilka handlingar som ska bevaras. De handlingar man väljer att inte bevara gallras, det vill säga förstörs.

De flesta bestämmelser om gallring hos stadens avgränsa arkivet genom att fastlägga vilka handlingar som skall vara arkivhandlingar,. • verkställa föreskriven rensning och gallring i närarkiven och vid gallring Utgivare: SUHF:s expertgrupp för arkiv- och informationshantering inte ska bevaras i ett IT-system, så ska systemet ge stöd för gallring både under drift och vid. Arkivlagen från 1990 innehåller grundläggande föreskrifter om arkiv hos som ingår i en myndighets arkiv samt om vård och gallring av arkiv. arkiv- och informationshantering inom Region Gotland arkivförteckning, skydda arkivet och verkställa beslutad gallring.